Ten nahradil dosavadního dodavatele společnost SAP.
První městská část tak získá lepší kontrolu nad finančními transakcemi. Z hlediska sumarizace a řízení celého města bude systém více integrovaný a data z Prahy 1 vždy aktuální.
2. ledna 2017 městská část Praha 1 spustila ekonomický a agendový informační systém GINIS společnosti GORDIC. Tímto krokem završila přechod z dosavadního systému SAP, který trval s přestávkami zhruba 15 měsíců.
Navazoval na zhruba dvouletý interní proces ekonomických, technických a právních analýz posuzujících možné varianty směřování systému úřadu.
Zavedení systému se účastnil zkušený tým specialistů GORDIC, který zorganizoval pro městskou část více než 40 školení a workshopů.
„Projekty podobného typu pro nás nejsou žádnou novinkou. Nicméně každá organizace má svá vlastní specifika, daná především interním stavem softwarové architektury, což se plně projevilo i v městské části Praha 1.
Realizace tak byla netriviální především v koordinaci hned několika dodavatelů informačních systémů. A to jak ve vytvoření architektury a následném vybudování celé řady nutných integračních vazeb, tak v koordinaci samotného náběhu řešení do ostrého provozu,“ říká vedoucí projektu společnosti GORDIC Václav Pávek.
Jako hlavní přínosy řešení Pávek zmiňuje zvýšení garancí přehledného a průkazného hospodaření díky nastavení striktních pravidel pro provádění finančních operací a posílení kontrolních mechanismů v ekonomicko-účetní oblasti.
„Klientovi tak přinášíme nejen zvýšení důvěryhodnosti instituce, ale v dlouhodobé perspektivě také další přímé finanční úspory. Nastavené procesy zabezpečují, aby všechny plánované a připravované operace byly v souladu s právními předpisy, rozpočtem, smlouvami či jinými rozhodnutími o nakládání s finančními prostředky,“ dodává Pávek.
Zástupce starosty a radní pro informatiku městské části Praha 1 Richard Bureš se jako lídr úřadu pro Smart Cities a architekt úspěšného projektu CHYTRÁ JEDNIČKA dívá ještě dál. Dbá rovněž na symbiózu řešení s ohledem na budoucí změny vyžadované právě koncepty Smart Cities.
„Využití moderních smart technologií si nelze představit bez plné integrace s ekonomickým a agendovým systémem.“ Kladně hodnotí také dosud nedoceňovanou skutečnost, že GINIS získal certifikaci na shodu s požadavky plynoucími ze zákona o kybernetické bezpečnosti.
GINIS Enterprise je od roku 2010 v provozu jako ekonomický systém Magistrátu hlavního města Prahy, městských částí Praha 2 až 57, pražské městské policie, Technické správy komunikací hl. m. Prahy, městské knihovny a dalších v rámci tzv. Jednotného ekonomického systému. Ten kompletně pokrývá účetní a rozpočtovou oblast hlavního města Prahy.
„Implementací systému v Praze 1 je zajištěna plná kompatibilita se zmíněným unifikovaným řešením,“ připomíná Pávek. Na vyhodnocení výsledků je podle něho zatím brzy.
„GORDIC nefunguje jako dodavatel krabicových řešení, nýbrž kontinuálně poskytuje zákazníkům asistence, konzultace a další podporu provozu po celou životnost systému. Náběh řešení bude pokračovat v různých agendách s ohledem na inventury a uzávěrky. První relevantní hodnocení výsledků se dá očekávat dle našich zkušeností s úřady podobné velikosti zhruba za rok.“
ZDROJ:
