Na základě poznatků z praxe doplnil odbor správních činností ministerstva vnitra manuál pro obce, který stručně popisuje postup při využívání údajů z registru obyvatel a z agendového informačního systému evidence obyvatel.
Nahrazuje dřívější praxi poskytování tzv. změnových sestav obecními úřady s rozšířenou působností obcím I. a II. typu.
V případě, že bylo obcí vybráno určité časové období, ne vždy se zobrazily osoby, u kterých došlo ve vybraném období k matriční události.
Subjekty, které provádějí zápisy údajů do AISEO, jsou ze zákona povinny provést zápis nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se o vzniku nebo změně skutečnosti související se zapsaným údajem dozví.
Tato povinnost se vztahuje i na zápis matričních úřadů (např. nově narozených osob).
Manuál je proto doplněn o doporučení, aby obce požadovaný den zpracování sestavy určily tak, aby v sobě zahrnoval i výše uvedenou lhůtu 3 pracovních dnů pro zápis údajů do AISEO.
Je tedy třeba například k danému měsíci připočíst ještě 3 pracovní dny, v nichž je možné předpokládat, že by oprávněné subjekty ještě mohly provést další zápisy, které mohou ovlivnit výčet údajů za požadovaný měsíc.
Ke stažení
- Manuál pro obce – verze 1.04 (soubor PDF, 2,64 MB)
Zdroj:
